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Tipps für erfolgreiche Video-Vorstellungsgespräche

Die Art und Weise, wie Bewerbungsprozesse ablaufen, hat sich stark verändert. Die Einführung von Video-Vorstellungsgesprächen hat die Rekrutierungswelt revolutioniert und ermöglicht es uns, Kandidaten auf der ganzen Welt in Betracht zu ziehen, ohne dass sie physisch anwesend sein müssen. Doch wie stellt man sicher, dass Video-Interviews genauso erfolgreich sind wie persönliche Treffen? In diesem Beitrag werde ich Dir einige wertvolle Tipps geben, um das Beste aus Deinen Video-Vorstellungsgesprächen herauszuholen.

1. Technische Vorbereitung ist alles:

Stelle sicher, dass Du über eine zuverlässige Internetverbindung verfügst und dass die verwendete Plattform für Videoanrufe einwandfrei funktioniert. Nichts ist frustrierender als technische Schwierigkeiten während eines wichtigen Gesprächs. Teste Dein Mikrofon, Deine Kamera und die Verbindung im Voraus, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

2. Schaffe eine professionelle Umgebung:

Denke daran, dass der erste Eindruck zählt. Wähle einen ruhigen Ort für Deine Video-Vorstellungsgespräche, idealerweise ein aufgeräumtes Büro oder ein ruhiges Zimmer. Achte auf eine angemessene Beleuchtung, um sicherzustellen, dass Dein Gesicht gut sichtbar ist, ohne Schatten oder Blendungen.

3. Klare Kommunikation:

Deine Kommunikation ist entscheidend, um Klarheit und Verbindung herzustellen. Stelle sicher, dass Du langsam und deutlich sprichst. Nutze Blickkontakt, indem Du in die Kamera schaust, anstatt auf den Bildschirm. Dadurch schaffst Du eine persönlichere Verbindung.

4. Strukturierte Gesprächsführung:

Plane das Interview im Voraus und stelle sicher, dass Du klare Fragen und Gesprächsthemen hast. Ein strukturiertes Gespräch hilft nicht nur dabei, die Informationen, die Du benötigst zu erhalten, sondern zeigt den Kandidaten auch, dass Du gut vorbereitet bist.

5. Kandidatenkomfort fördern:

Manche Kandidaten könnten nervös sein, wenn es um Video-Interviews geht. Nimm Dir Zeit, um eine freundliche und einladende Atmosphäre zu schaffen. Beginne das Gespräch mit Smalltalk, um die Nervosität zu reduzieren und erkläre den Ablauf des Interviews, um Unsicherheiten zu minimieren.

6. Aktives Zuhören:

Nicht nur Kandidaten, sondern auch wir als Recruiter müssen aktiv zuhören. Achte auf nonverbale Signale und versuche, zwischen den Zeilen zu lesen. Dies hilft Dir dabei, ein umfassenderes Bild von den Fähigkeiten und der Persönlichkeit des Kandidaten zu bekommen.

7. Flexibilität zeigen:

Manchmal können technische Probleme auftreten oder unvorhergesehene Unterbrechungen auftreten. Sei flexibel und zeige Verständnis, wenn solche Situationen auftreten. Du könntest alternative Kommunikationsmethoden anbieten oder das Interview zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

8. Visuelle Hilfsmittel nutzen:

Video-Vorstellungsgespräche bieten die Möglichkeit, visuelle Hilfsmittel zu verwenden, um Deine Präsentation zu unterstützen. Teile Deinen Bildschirm, um Kandidaten Präsentationen, Projekte oder relevante Dokumente zu zeigen. Diese visuellen Elemente können das Gespräch interessanter gestalten und den Kandidaten helfen, Deine Erklärungen besser zu verstehen.

9. Körpersprache beachten:

Auch wenn Ihr nicht im selben Raum seid, spielt Körpersprache immer noch eine Rolle. Achte auf Deine eigene Körpersprache und versuche, aufrecht zu sitzen und Augenkontakt zu halten. Ein aufrechter Sitz signalisiert Engagement und Interesse. Wenn Du die Möglichkeit hast, Dein Pult in ein Stehpult zu verwandeln, nutze diese Möglichkeit: stehend bist Du «alert» und Deine Kommunikation wird klarer!

10. Empathie und Authentizität:

Vergiss nicht, dass hinter jedem Bildschirm eine reale Person sitzt. Zeige Empathie und sei authentisch in Deinem Umgang mit den Kandidaten. Teile Einblicke in die Unternehmenskultur und beantworte Fragen ehrlich. Dies hilft dabei, Vertrauen aufzubauen und langfristige Bindungen zu schaffen.

11. Aufzeichnungen nutzen:

Eine der Vorteile von Video-Vorstellungsgesprächen ist die Möglichkeit, sie aufzuzeichnen. Dies ermöglicht Dir, das Gespräch später nochmals anzusehen und alle Details zu überprüfen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Teammitglieder an der Entscheidung beteiligt sind oder wenn Du weitere Einblicke benötigst. Das Einverständnis für eine Aufzeichnung musst Du vorab bei den Kandidaten abholen.

12. Follow-Up und Feedback:

Nach dem Video-Interview ist es wichtig, in Kontakt zu bleiben. Sende den Kandidaten eine Dankesnachricht für ihre Zeit und ihr Interesse. Biete Feedback, insbesondere wenn der Kandidat nicht ausgewählt wurde. Konstruktive Rückmeldungen sind für die persönliche Weiterentwicklung der Kandidaten sehr wertvoll.

13. Anpassung an diverse Kulturen und Zeitzonen:

Ein großer Vorteil von Video-Vorstellungsgesprächen ist die Möglichkeit, Bewerber aus verschiedenen Teilen der Welt zu erreichen. Beachte jedoch, dass kulturelle Unterschiede und unterschiedliche Zeitzonen eine Rolle spielen können. Sei sensibel gegenüber verschiedenen kulturellen Normen und überlege, wie Du Kandidaten aus verschiedenen Regionen am besten ansprechen kannst. Wenn möglich, versuche, die Interviewzeiten so zu planen, dass sie für alle Beteiligten bequem sind.

14. Datenschutz und Sicherheit:

Da Video-Vorstellungsgespräche online stattfinden, ist Datenschutz und Sicherheit von höchster Bedeutung. Trage Sorge dafür, dass Du eine sichere Plattform für Deine Videoanrufe verwendest und die Datenschutzrichtlinien beachtest. Informiere die Kandidaten darüber, wie ihre Daten behandelt werden und beantworte etwaige Bedenken, die sie bezüglich der Datensicherheit haben könnten.

15. Entwicklung von Soft Skills:

Video-Vorstellungsgespräche bieten eine Gelegenheit zur Beobachtung von Soft Skills wie Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und Präsentationsfähigkeiten. Beachte, wie die Kandidaten mit technischen Herausforderungen umgehen, wie sie ihre Gedanken strukturieren und auf unerwartete Fragen reagieren. Diese Einblicke können dazu beitragen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

16. Verbesserung durch Feedbackschleifen:

Lasse Raum für Verbesserungen, indem Du eine Feedbackschleife einbaust. Befrage sowohl Kandidaten als auch Deine eigenen Teammitglieder nach ihren Erfahrungen mit Video-Vorstellungsgesprächen. Was hat gut funktioniert? Welche Bereiche könnten verbessert werden? Indem Du auf konstruktives Feedback hörst, kannst Du Deine Herangehensweise kontinuierlich verfeinern.

Meine abschliessende Meinung zu diesem Thema:

Die Welt des Rekrutierens hat sich mit der Einführung von Video-Vorstellungsgesprächen erweitert und bereichert. Indem Du die technischen Aspekte meisterst, eine professionelle Umgebung schaffst, klare Kommunikation förderst und empathisch agierst, wirst Du in der Lage sein, die besten Talente für Dein Unternehmen zu gewinnen. Halte Dich an diese Tipps, sei offen für Anpassungen und bleibe neugierig auf neue Entwicklungen im Bereich der virtuellen Interviews.

Ich bin überzeugt, dass Du mit diesen bewährten Ratschlägen Deine Rekrutierungsstrategie auf ein neues Level heben wirst. Die Welt des Online-Recruitings ist voller Möglichkeiten, und Du kannst diese nutzen, um talentierte Kandidaten zu entdecken und Dein Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln.

Viel Erfolg bei Deinen kommenden Video-Vorstellungsgesprächen!